ESS

 Employee Self Service

 Seit 1. 1. 2014 erhalten alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bundes über eine WEB-Applikation Zugriff auf ihre monatlichen Gehaltsabrechnungen, Jahreslohnzettel und persönlichen Daten.

ESS ist als Applikation in http://www.portal.at/ verfügbar.

Als Dokumentation und Anwendungshilfe haben wir eine Reihe von Unterlagen erstellt. Wir empfehlen, diese nicht auszudrucken, sondern im Bedarfsfall immer hier online zu öffnen, da Aktualisierungen der Dokumente ohne weitere Ankündigungen vorgenommen werden!

Anleitungen: Gültig ab:
Erste Schritte - Einstieg – Passwortverwaltung 01.11.2016
Der schnelle Weg zum Gehaltszettel 01.11.2016
Allgemeine Informationen - welche Daten sind im ESS abrufbar 01.02.2016
Technische Voraussetzungen, Fehler- und Anwendungshinweise 01.11.2016
Supportmöglichkeiten - Ihre Ansprechpartner 23.11.2016
Freischalten eines Portal-Users (Passwort Reset) 01.11.2016
 

Reisemanagement:

Gültig ab:
Die Einrichtung eines Stellvertreters für Dienststellenleiter 01.02.2016
Approbation von Reiseabrechnungen

01.02.2016

Behandlung erfasster Reiseabrechnungen (kopieren, bearbeiten, etc.) 01.02.2016



Die notwendigen Details zur Abrechnung einer Reise werden in mehreren Handreichungen genau dargestellt. Die folgende Tabelle wird sie rasch zur gewünschten Unterlage führen. Auch die Beantragung von Vorschüssen ist in den jeweiligen Anleitungen dargestellt.

Reiseart:

Variante:

Anleitung:

Datum:

Dienstreisen Inland


Hinweis: Graz und Graz-Umgebung gelten als ein politischer Bezirk im Sinne der RGV

Bezirksübergreifende Dienstreisen (nicht für Schulveranstaltungen) ESS-RM-01 01.02.2016
Dienstreisen innerhalb des politischen Bezirkes OHNE Nächtigung ESS-RM-02 01.02.2016
Dienstreisen innerhalb des politischen Bezirkes MIT Nächtigung ESS-RM-01 01.02.2016
Auslandsdienstreise (nicht für Schulveranstaltungen) ESS-RM-03 01.02.2016

Schulveranstaltungen

Inland ESS-RM-04  07.04.2017
Ausland ESS-RM-05 01.02.2016
Kostenersätze   Ersatz der Aufwendungen, keine Tagesgebühr ESS-RM-06 01.02.2016
Reisekosten
übernimmt LSR
NUR für Assessoren,
Disziplinarverhandlungen, Fachausschuss
ESS-RM-07 01.02.2016